比起那些客观上更重要、回报更多的任务,我们更愿意优先考虑那些时间敏感任务的倾向。
这会导致我们因为时间紧急而忽略了那些事实上更重要的任务。虽然表面看起来我们「及时」解决了一个问题,实际上却损失了更多利益和机会。
人们重视「时间紧迫性」而不是「结果重要性」的倾向。
造成这一现象的潜在原因,包括但不限于:
重要的任务往往更有难度,不愿意花费过多精力去完成这些任务
紧急的任务和其他任务有关联 ,如果未能在规定时间内完成会引起连带损失;
紧急的任务可能完成时间短⏱,但获得回报的时间也短;
抱着「我全都要」的想法,人们会希望同时完成紧急的任务和重要的任务,在时间上优先考虑紧急的任务。
每天给自己划出一个固定时间段,比如一天中效率最高的1-2小时,专门用于处理那些「重要但不紧急」的任务。这样哪怕我们在赶其他事情,也能保障重要任务得到推进。
将「重要但不紧急」的任务分阶段拆解,并给每个阶段附上一个「最终期限」。
记住,「紧急」并不总是意味着「重要」。